🔒 TÀI LIỆU NỘI BỘ — HƯỚNG DẪN NHÂN VIÊN LẬP HỢP ĐỒNG

THƯ VIỆN FORM MẪU

Hợp đồng & chứng từ — chia theo 3 mặt phẳng: Bán ra · Mua vào · Chứng từ chung
NGUYÊN TẮC

Tất cả hợp đồng và chứng từ trong thư viện là bản chuẩn ký tay — in ra, ký mực, đóng dấu — đầy đủ pháp lý theo BLDS 91/2015, LTM 36/2005, Luật TNDN 67/2025, Luật GDĐT 20/2023. Muốn dùng ký số → xem hướng dẫn dưới đây.

📑 Muốn dùng ký số (hợp đồng điện tử)?

Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy. Để chuyển một mẫu sang ký số, chỉ cần:
• Thêm 2 dòng vào phần CĂN CỨ: "Căn cứ Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15" và "Căn cứ Nghị định 23/2025/NĐ-CP".
• Sửa điều khoản hiệu lực: "Hợp đồng giao kết dưới dạng thông điệp dữ liệu, ký bằng chữ ký số, có hiệu lực từ thời điểm bên sau cùng ký số. Bản điện tử và bản in có giá trị như nhau."
• Ký bằng: VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA, EFY-CA (tổ chức/doanh nghiệp) hoặc VNeID + eKYC (cá nhân).
• Lưu trữ: giữ file PDF/XML có chữ ký số, không chỉnh sửa sau khi ký để đảm bảo tính toàn vẹn.

BÁN RA — Hợp đồng & chứng từ ITAS soạn
HĐ Mua – Bán (HD-KD-01)
Bán phớt / bạc / hàng có sẵn cho khách (B2B & B2C)
HĐ Dịch vụ Sửa chữa (HD-KD-02)
Sửa / phục hồi xy lanh — có điều khoản cọc
HĐ Chế tạo (HD-KD-03)
Chế tạo xy lanh / HPU theo yêu cầu — cọc 50/50
HĐ Nguyên tắc Mua – Bán (HD-KD-NT01)
Khung cung cấp định kỳ 12 tháng
HĐ Nguyên tắc Dịch vụ SC (HD-KD-NT02)
Khung bảo trì định kỳ
HĐ Nguyên tắc Chế tạo (HD-KD-NT03)
Khung sản xuất loạt nhiều đợt
Phiếu bảo hành — Mua bán (BM-KD-04A)
Kèm khi giao hàng có sẵn
Phiếu bảo hành — Dịch vụ (BM-KD-04B)
Kèm khi giao sau sửa chữa
Phiếu bảo hành — Chế tạo (BM-KD-04C)
Kèm khi giao sản phẩm chế tạo
COCQ — Mua bán (BM-KD-06A)
Chứng nhận chất lượng + xuất xưởng
COCQ — Chế tạo (BM-KD-06B)
Chứng nhận chế tạo theo bản vẽ duyệt
Biên bản nghiệm thu — Dịch vụ (BM-KD-03A)
Xác nhận hoàn tất sửa chữa
Biên bản giao hàng (BM-KD-02)
Khi giao hàng cho khách
Đơn đặt hàng (BM-KD-07)
Dùng cho HĐ nguyên tắc
MUA VÀO — Hợp đồng & chứng từ ITAS soạn
HĐ Mua – Bán (mua vào) (HD-KD-04)
ITAS mua hàng có hóa đơn từ NCC
HĐ Mua vật tư cũ (HD-KD-05)
Mua phế liệu / đồ cũ của cá nhân, hộ KD
HĐ Thuê gia công (HD-KD-06)
Thuê gia công / sửa chữa bên ngoài
HĐ Nguyên tắc Mua vật tư (HD-KD-NT04)
Khung mua định kỳ từ 1 NCC
HĐ Nguyên tắc Thuê gia công (HD-KD-NT05)
Khung thuê gia công đều đặn
Biên bản nghiệm thu gia công (BM-KD-03B)
Khi nhận hàng gia công về
Biên bản giao nhận vật tư (BM-KD-08)
Khi nhận hàng mua vào
Phụ lục bản vẽ / yêu cầu KT (BM-KD-10)
Kèm HĐ thuê gia công
Cam kết nguồn gốc vật tư (BM-KT-11)
Bên bán cam kết hàng không phải tang vật
CHỨNG TỪ CHUNG — mẫu Nhà nước (không gắn khung ISO)
Đề nghị thanh toán
Mẫu kế toán phổ thông — yêu cầu thanh toán
Bảng kê thu mua 02/TNDN
Theo NĐ 132/2020 — mua không hóa đơn của cá nhân / hộ KD
Cách dùng: Bật "Chỉnh sửa" → bấm vào tên form → dán link file trên Google Drive → "Lưu .html" và up lại lên web. Mỗi mặt phẳng có bộ form riêng để không nhầm lẫn.